Tecnologia & Eventos: Saiba qual o segredo para aproveitar o melhor dessa parceria sem ter prejuízo

Atualmente não dá para se pensar em realizar um evento sem o uso da tecnologia.

Os avanços e novidades neste campo são enormes e a cada dia surgem novas opções e ferramentas.

Podemos sentir esta evolução de várias formas. Com toda certeza você já se deparou com:

Drones: uma ferramenta revolucionária para transmissão ao vivo de eventos, filmagens aéreas, Delivery, etc.

 

Realidade aumentada: proporcionando experiências de imersão inesquecíveis.

 

Aplicativos de celular: acesso rápido às informações e atualizações das fontes mais diversas possíveis, o que facilita a tomada de decisão até mesmo durante o evento.

E por aí vai….

Temos que observar que possuir uma lista extensa de novas ferramentas não é suficiente para converter um evento em sucesso.

Além de um minucioso planejamento, os profissionais de eventos precisam ser muito cuidadosos e criteriosos na hora de recomendar uma destas ferramentas.

Muito cuidado ao fazer uma escolha, caso ela seja a errada, além de gerar perda financeira, pode acarretar outros problemas, como:

– Desprestígio da marca e imagem do cliente

– Insatisfação do público

– E até mesmo a perda do cliente.

 

Bom, mas e qual é o segredo?

PRÉ-AVALIAÇÃO!

– Avalie bem as necessidades de seus clientes e o perfil do evento antes de escolher a ferramenta.

– Avalie quais são os principais fornecedores, se existem alternativas, qual é a experiência do fornecedor com a tecnologia.

– Avalie as necessidades do equipamento e se o seu espaço está de acordo: fontes de energia, conexão wifi de alta velocidade, altura do pé direito, etc.

– Avalie a necessidade da contratação de técnicos para operar os equipamentos durante o evento, ou se é possível capacitar alguém da própria equipe.

 

Estou certa que em seu próximo evento você dará um show e seu cliente saberá reconhecer sua capacidade na área de tecnologia!

 


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About Ioanna

É relações públicas, formada pela faculdade Alcântara Machado. Atuou durante 16 anos junto à presidência de uma grande empresa multinacional, onde adquiriu uma ampla vivência na área de Planejamento, Organização e Produção de eventos empresariais e sociais. É especialista em cerimonial e protocolo e proprietária da Item Eventos. É fã incondicional de Volley, esporte que praticou por mais de 20 anos e até hoje torce fervorosamente. Adora viajar e conhecer novas culturas.

2 thoughts on “Tecnologia & Eventos: Saiba qual o segredo para aproveitar o melhor dessa parceria sem ter prejuízo

  1. Olá Ioanna,
    Muito legal o seu post sobre a importância da escolha certa da tecnologia a ser utilizada em um evento.
    De fato, muitas vezes os clientes não sabem o que querem, mas têm o desejo de encantar seu público e a tecnologia de ponta ode ser um bom apelo. Porém, nem sempre a surpresa gera esse impacto. Os pontos de atenção que você mencionou são fundamentais para o sucesso.
    Parabéns por mais esta valiosa contribuição.
    Forte abraço,
    Eduardo Barrella

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