O que você faria com 60 minutos a mais no seu dia?

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Aprenda a ganhar tempo para curtir mais a sua vida.

Nos dias de hoje, poucas são as pessoas que tem tempo suficiente para conseguir fazer tudo o que precisam. Fazer o que sentem prazer tornou-se uma dádiva.

“O tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais poderá ser gerido”. (Peter Drucker)

O primeiro passo para conseguir cumprir com todos os compromissos dentro das 24hs de um dia é com um bom planejamento.

Um plano que defina bem as metas a serem atingidas a curto, médio e longo prazo deixa o cotidiano de qualquer pessoa mais organizado, permitindo que os imprevistos sejam administrados com tranquilidade.

Planejamento?

Tanto faz se o seu projeto é pessoal ou profissional. Toda meta que queremos atingir parte de um objetivo, do por quê queremos chegar até lá.  E para atingir esse objetivo, você precisa literalmente desenhar um plano com o passo-a-passo do que precisa ser feito, das decisões a serem tomadas e dos caminhos que podem ser seguidos.

A grande sacada é identificar e classificar suas atividades em escalas de urgência e de importância.

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E como então vou conseguir tempo extra?

Simples!  Basta seguir este caminho mágico:

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1 . Foque o seu trabalho tarefas que forem urgentes e importantes.

2. Planeje as ações importantes que não são tão urgentes.

3. Terceirize aquilo que for urgente e menos importante.

E principalmente:

4. Não se envolva nas tarefas sem urgência e de pouca importância.

 

Mas afinal, como posso ficar mais tranquilo ganhando tempo?

Seguir o caminho mágico é muito difícil. Requer foco e disciplina para identificar com rapidez as atividades que podem ser classificadas nos itens 3 e 4.

No item 3 o desafio é encontrar um parceiro que realmente esteja comprometido  e terá a mesma atenção e cuidado  com o resultado a ser alcançado. Trabalhando com o parceiro certo, você terá tranquilidade para se concentrar no que realmente precisa. E como escolher o parceiro correto? Ah… Este é um assunto para um outro post.

Agora… Deixar tarefas de lado que não são urgentes muito menos importantes é uma demonstração de desapego. Faço um desafio! Pense em uma lista de 5 coisas que você fez hoje e que eram totalmente irrelevantes.

Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deveria ser feito. (Peter Druker)

E você, conte-nos um pouco do que vai fazer a partir de agora com 60 minutos a mais no seu dia?


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About Oduvaldo

Engenheiro, formado pela Mauá e com Pós em Administração pela FGV-SP. Sua experiência é decorrente da atuação na área comercial e logística de uma multinacional líder de mercado. Fundou a Replick, onde hoje é responsável pelas áreas de marketing, administrativa e logística. É diretor-conselheiro em duas instituições para crianças, adolescentes e jovens, uma direcionada para pessoas carentes e outra para deficientes intelectuais. Gosta de esportes, principalmente vôlei, pratica caminhadas e curte andar de bike pelas ruas da cidade de São Paulo. Tem Porto de Galinhas (PE) como a praia mais bonita do Brasil, que conheceu há 30 anos.

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