Tecnologia & Eventos: Saiba qual o segredo para aproveitar o melhor dessa parceria sem ter prejuízo

Atualmente não dá para se pensar em realizar um evento sem o uso da tecnologia.

Os avanços e novidades neste campo são enormes e a cada dia surgem novas opções e ferramentas.

Podemos sentir esta evolução de várias formas. Com toda certeza você já se deparou com:

Drones: uma ferramenta revolucionária para transmissão ao vivo de eventos, filmagens aéreas, Delivery, etc.

Realidade aumentada: proporcionando experiências de imersão inesquecíveis.

Aplicativos de celular: acesso rápido às informações e atualizações das fontes mais diversas possíveis, o que facilita a tomada de decisão até mesmo durante o evento.

E por aí vai….

Temos que observar que possuir uma lista extensa de novas ferramentas não é suficiente para converter um evento em sucesso.

Além de um minucioso planejamento, os profissionais de eventos precisam ser muito cuidadosos e criteriosos na hora de recomendar uma destas ferramentas.

Muito cuidado ao fazer uma escolha, caso ela seja a errada, além de gerar perda financeira, pode acarretar outros problemas, como:

– Desprestígio da marca e imagem do cliente

– Insatisfação do público

– E até mesmo a perda do cliente.

Bom, mas e qual é o segredo?

PRÉ-AVALIAÇÃO!

– Avalie bem as necessidades de seus clientes e o perfil do evento antes de escolher a ferramenta.

– Avalie quais são os principais fornecedores, se existem alternativas, qual é a experiência do fornecedor com a tecnologia.

– Avalie as necessidades do equipamento e se o seu espaço está de acordo: fontes de energia, conexão wifi de alta velocidade, altura do pé direito, etc.

– Avalie a necessidade da contratação de técnicos para operar os equipamentos durante o evento, ou se é possível capacitar alguém da própria equipe.

Estou certa que em seu próximo evento você dará um show e seu cliente saberá reconhecer sua capacidade na área de tecnologia!

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