O seu evento estava vazio? Quem esteve presente era quem lhe interessava?
Infelizmente, muitas empresas investem tempo e recursos no planejamento e conteúdo do evento, mas esquecem que a lista de convidados deve ser um dos primeiros itens a ser trabalhado, afinal, é para eles que o evento esta sendo feito.
E como saber se estou trabalhando a lista de convidados para o meu evento de forma correta?
1 – Planejamento: todo evento começa com algumas perguntas básicas, que balizam o seu escopo e planejamento. Essas perguntas são as mesmas que delimitam quem são as pessoas que nos interessam e que queremos que estejam presentes. As perguntas são simples e suas respostas são essenciais para o início do planejamento. São elas: Como, quando, onde e porque, apenas em outra ordem.
– Porque? Diz respeito ao objetivo que queremos atingir com o evento.
– Quando? Em qual data será o evento?
– Onde? Em qual local você pretende realizar o evento?
– Como? É a verba que você tem disponível.
2 – Tratamento: é importante ter em mente que cada convidado deve ser visto como um convidado especial, que merece ter suas necessidades e expectativas atendidas e que, com isso, se torne um parceiro do seu negocio. Cada convidado deve ser visto como um investidor no seu negócio, portanto, capriche no convite e no atendimento. Planeje todos os detalhes com a mesma atenção que você gostaria de receber.
3 – Construção da lista de convidados: construa antecipadamente a lista de convidados, com bastante critério e atenção, considerando as necessidades e objetivos que foram acertados durante o planejamento.
Não se esqueça de ENRIQUECER sua lista de CONTATO antes de enviar os convites! Nossa experiência mostra que no mínimo 20% de sua lista estará desatualizada, seus contatos estarão em outras funções com novo email ou mesmo em outros endereços.
O bom planejamento e a execução correta evitam gastos em excesso ou serviços que não atendam a quantidade de convidados, deixando-os insatisfeitos e comprometendo o sucesso do evento.
Mas você não tem uma lista de convidados pronta e precisa do passo a passo para construir uma lista de qualidade?
Caso você esteja com dúvidas de como construir sua lista de convidados, baixe gratuitamente o nosso paper em PDF neste link Como fazer sua lista de convidados ser um sucesso e ainda tenha acesso ao bônus que preparamos especialmente para você organizar a lista de convidados do seu próximo evento.
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