{"id":852,"date":"2019-03-28T10:24:56","date_gmt":"2019-03-28T13:24:56","guid":{"rendered":"https:\/\/replick.com.br\/blog\/?p=852"},"modified":"2019-04-09T12:25:25","modified_gmt":"2019-04-09T15:25:25","slug":"gestao-de-convidados-x-sucesso-do-evento-qual-o-segredo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/replick.com.br\/blog\/gestao-de-convidados-x-sucesso-do-evento-qual-o-segredo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de convidados x Sucesso do evento: qual o segredo?"},"content":{"rendered":"\n

A arte de gerenciar\nconvidados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea sabe qual o segredo para surpreender os convidados\nde seu evento? <\/p>\n\n\n\n

Lembre-se que evento n\u00e3o \u00e9 um fim, \u00e9 um meio. \u00c9 uma\nferramenta de marketing utilizada para alcan\u00e7ar um determinado objetivo. Sabe-se\nque entre todos os elementos considerados importantes, a escolha do p\u00fablico certo\n\u00e9 o de maior relev\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, organizamos uma lista com os principais cuidados que devem ser tomados para garantir a boa gest\u00e3o dos seus convidados em cada fase do desenvolvimento de um evento.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

P\u00fablico Alvo:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Comece definindo o p\u00fablico alvo e depois escolha a dedo\nseus convidados. Um dos principais pontos para garantir o sucesso do seu evento\n\u00e9 o contato que surge entre os convidados. Por isso, quanto mais especializado\ne restrito o seu p\u00fablico alvo for, maiores ser\u00e3o as chances do envolvimento\nentre as pessoas, o que traz uma boa repercuss\u00e3o para o evento.<\/p>\n\n\n\n

A defini\u00e7\u00e3o bem feita do p\u00fablico alvo traz ainda mais um benef\u00edcio: a economia de recursos! Utilizando as ferramentas corretas de segmenta\u00e7\u00e3o que existem dentro dos canais de comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel atingir diretamente o p\u00fablico de interesse. Al\u00e9m de aumentar sua relev\u00e2ncia, faz o seu evento ser notado por quem realmente se interessa pelo assunto.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Planejamento:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tudo se inicia com a defini\u00e7\u00e3o dos objetivos que se quer\natingir com o evento. Na sequencia, \u00e9 preciso definir que tipo de evento se\nadequa melhor ao p\u00fablico alvo e ao que se quer comunicar.\nNo dia-a-dia, ser\u00e1 este planejamento que facilitar\u00e1 a resolu\u00e7\u00e3o de todas as\nquest\u00f5es e compromissos, al\u00e9m de influenciar diretamente no resultado final do\nevento.<\/p>\n\n\n\n

Metas e objetivos bem definidos ajudam tamb\u00e9m no desenvolvimento\nda comunica\u00e7\u00e3o com quem voc\u00ea quer que participe do seu evento, de forma a\ndeix\u00e1-los convencidos de que eles encontrar\u00e3o novidades sobre o tema no seu\nevento. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Convite: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Toda a divulga\u00e7\u00e3o do evento, seja post em redes sociais,\nenvio de save-the-date, convite f\u00edsico ou eletr\u00f4nico, reminder, etc, deve ser\nclara e objetiva, contendo as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o convidado\ncompare\u00e7a ao evento.<\/p>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o deve ser atrativa, que desperte a\ncuriosidade do convidado em conhecer melhor a proposta do que ser\u00e1 apresentado no\nevento.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

RSVP (R\u00e9pondez S\u2019il Vous Pla\u00eet): <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Esta \u00e9 a sigla usada para solicitar a confirma\u00e7\u00e3o da\npresen\u00e7a ou decl\u00ednio em um evento. Tamb\u00e9m significa um conjunto de a\u00e7\u00f5es de\ncomunica\u00e7\u00e3o que permite uma troca fiel de informa\u00e7\u00f5es entre os convidados e a\norganiza\u00e7\u00e3o, necess\u00e1rias para a correta execu\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\n\n\n\n

Ao optar por realizar com um sistema autom\u00e1tico (via\nweb), voc\u00ea poder\u00e1 ganhar em custo, mas perder\u00e1 em qualidade. Dificilmente voc\u00ea\nconseguir\u00e1 algum feedback dos convidados nessa etapa. <\/p>\n\n\n\n

Agora, se optar em realizar o RSVP por um contato\ntelef\u00f4nico, voc\u00ea deve se lembrar de que este poder\u00e1 ser o primeiro contato\nentre o convidado e sua empresa. Portanto, procure por profissionais com\nexperi\u00eancia, que saibam lidar com diversos tipos de p\u00fablico (afinal, nunca\nsabemos com quem estamos falando do outro lado da linha telef\u00f4nica).<\/p>\n\n\n\n

A interface Evento-Convidado serve para aumentar a\nconfian\u00e7a e criar v\u00ednculos, diminuindo as chances de desist\u00eancia por quest\u00f5es\nmenores.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Cadastramento\nou inscri\u00e7\u00e3o: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Deve ser objetivo e pr\u00e1tico, sem o preenchimento de\nextensos cadastros. Se o acesso for atrav\u00e9s da compra de convites, a interface\nde venda precisa ser confi\u00e1vel e com Certificado de Seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Tenha sempre um sistema de f\u00e1cil acesso \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o de\nseus convidados (Whatsapp, Messenger, chat on-line, etc.). Se for oferecer um\ntelefone, melhor que seja uma liga\u00e7\u00e3o local para o convidado.<\/p>\n\n\n\n

Uma d\u00favida simples, resolvida de imediato, pode fazer a\ndiferen\u00e7a entre o convidado participar ou n\u00e3o do seu evento.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Recep\u00e7\u00e3o: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Este \u00e9 o primeiro contato que o convidado ter\u00e1 no dia do\nevento, por isso ela deve estar organizada, ser eficiente e \u00e1gil.  Deve passar a sensa\u00e7\u00e3o de boas-vindas e que estamos\ncontentes com a presen\u00e7a de cada um dos convidados. <\/p>\n\n\n\n

Se for utilizar tecnologia, vale tomar cuidado com os\nposs\u00edveis problemas que possam ocasionar a forma\u00e7\u00e3o de filas, como mau\nfuncionamento do equipamento, falta de familiaridade dos convidados, rede de\ncomunica\u00e7\u00e3o inst\u00e1vel, etc. <\/p>\n\n\n\n

Lembre-se que identificar os convidados durante o evento,\ncom um crach\u00e1, por exemplo, auxilia no seu reconhecimento pelos demais\nparticipantes, algo fundamental quando falamos em Network.<\/p>\n\n\n\n

Garantir que a primeira impress\u00e3o seja boa, abre os\ncaminhos para que o convidado se sinta \u00e0 vontade para participar do evento de\nforma plena. N\u00c3O ECONOMIZE! <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Fornecedores: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Todos os participantes do evento precisam atender \u00e0 expectativa\nda organiza\u00e7\u00e3o e \u00e0s necessidades dos convidados. Todos devem estar preparados\npara os imprevistos que possam acontecer. Trabalhar com empresas de confian\u00e7a e\ncom boas refer\u00eancias \u00e9 important\u00edssimo!<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se que os participantes do seu evento poder\u00e3o ter\ncontato direto com alguns fornecedores (gar\u00e7ons, equipe de seguran\u00e7a,\nlimpeza,…) e as atitudes deles, sejam boas ou ruins, impactam diretamente no\nseu evento. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Fechamento: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se os objetivos do evento foram definidos de forma clara\nno planejamento, a finaliza\u00e7\u00e3o do evento fica pr\u00e1tica. Isso deixa o convidado\ncom a sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o. A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que ele tenha vontade de mais, de\nsaber mais informa\u00e7\u00f5es sobre o que foi apresentado ou sobre uma pr\u00f3xima edi\u00e7\u00e3o,\nal\u00e9m de ser uma grande oportunidade para novos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Este interesse fideliza o convidado que faz parte do seu\np\u00fablico alvo e o torna um formador de opini\u00f5es positivas. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Feedback: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00c9 muito importante ouvir o que o convidado tem a dizer. Muito do que pode ser melhorado vem das percep\u00e7\u00f5es de quem esteve presente no evento. N\u00e3o importa o formato em que o feedback seja feito, o importante \u00e9 que ele seja objetivo, contendo as informa\u00e7\u00f5es estritamente necess\u00e1rias para que n\u00e3o tome muito o tempo de seu convidado. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

O segredo \u00e9 empenho, dedica\u00e7\u00e3o e muito trabalho!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Um planejamento bem feito garante a boa organiza\u00e7\u00e3o para que o trabalho durante o evento seja apenas o de administrar percal\u00e7os, sem que os convidados percebam qualquer problema. Isso demonstra a capacidade de gest\u00e3o de todas as diferentes interfaces envolvidas na realiza\u00e7\u00e3o de um evento. Quanto mais fortalecidas forem as liga\u00e7\u00f5es entre todos os participantes, maiores ser\u00e3o os retornos positivos. <\/p>\n\n\n\n

Independente do objetivo do seu evento, o motivo dele\nexistir \u00e9 apenas um: o convidado! Ou melhor: \u00e9 garantir que o convidado fique\nenvolvido com o que foi oferecido, querendo mais! Mais informa\u00e7\u00f5es, mais\nedi\u00e7\u00f5es, mais produtos, mais servi\u00e7os. E, como consequ\u00eancia, voc\u00ea ter\u00e1 mais\nneg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Gostou do texto?<\/p>\n\n\n\n

Inscreva-se<\/a> <\/strong>e receba as informa\u00e7\u00f5es e novidades que estamos postando!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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